做PPT 超过1000个小时后,总结的实用进阶指南

  • 1575700545

编者按:看了那么多PPT 技巧教程,依然做不出好的PPT?@法力大熊 教师编撰的这篇进阶教程,不流于外表的奇巧淫技,重视有用,且以实例贯穿一直,是真实的干货。

欢迎重视大熊教师的微信群众号「熊掌拨清波」

在曩昔 的4 年时刻里,我做了超越百份PPT,其中有日常报告,有年中总结,有给出资组织的BP,也有新品商业发布会。服务过 Toyota,香港置地,群众,T.Y.Lin 等雇主,累计投入在PPT上的时刻,远超 过1000 个小时。幻灯片仅仅一种东西、一个表达手法,融会贯通就好,还有这么多风趣的范畴等候探究,不能止足不前。

写文章前我把网上能找到的PPT文章教程都看了一遍,但恕我直言,质量良莠不齐。不少转发量夸大的文章,都冠上「不为人知的技巧」的标题,实际上都是拿一些老料回锅炒,不讲偏已经是读者的万幸,更别求能够从中体系收拾。比方练武功,只讲套路不讲心法,真刀真枪上战场时马上歇菜。

懂几点 PPT 制造的「技巧」,的确能够拿来欺骗外行人,但关于真实靠它吃饭的手艺人,某些文章里提及的「技巧」都太流于外表,看看打发时刻能够,真要说干货,其实没多少。

所以拿这篇文章开个头,将我制造 PPT 的经历落笔成字,共享给大伙儿。要说和网上其他讲 PPT 的教程有什么不同,大约便是我的更重视有用吧… 即学即用,不是要你成为 PPT 专家或许成为规划师,而是重视实际操作。在此根底上还能够经过操练,提升到新段位。

一起,合作实例贯穿一直,我会重复说到,依据经历总结的三个中心原则:

明晰| 共同 | 有序。

预备好了吗?

你首要要回答这个问题。能用一支笔,一张纸阐明的工作,为什么要费这么大劲做成 PPT 展现?亚马逊内部奉行一页纸的产品会议,开会前团体默读会议的内容,然后再开会,由于高管们觉得 PPT 会让参会的人变得「被迫」。

那为什么要有 PPT ?由于场景不同。

一页纸会议合适集体评论,PPT 合适演示者单向表达。

前者有多个信息传达者和接受者,后者往往只需一个传达者,其他的都是观众。

演示的意图是什么,是让观看的人有节奏,有功率的了解你要传递的观念、数据和信息,其他都是非必须。刚好,PPT 天然生成合适做这件事:

1、只需 PPT 和电影能让一群人坚持安静的待在一间屋子听人「布道」;

2、演示者能够掌控时长、节奏、内容,PPT 的终究呈献作用没有上限和下限;

3、合理的信息密度确保了传达功率,一切人都爱读图胜过读文字。

狭义上,咱们简略以为,Apple 每年新品发布时的幻灯片美到冒仙气,是尖端幻灯片水准的标杆。可是,这种新品发布会等级的 Live 幻灯片,仅仅一个细分类别,真实工作中常用的,要简略朴素的多。

比方 KPCB 的规划合伙人,John Maeda 在 2016 年的 #DesignInTech Report 上做的幻灯片,便是我心中务实规划的模范,「凡为观点,皆有支撑」。

接下来,我会仿照《The Elements of Style》的风格,结合实例,每个比如给出一个最具实操性的主张,通常情况下,照做能够确保不犯错。

这是某高校教师的教育 PPT,在高校课件 PPT 中算是做的「能看」了,为了维护隐私,我隐去了教师的名字。

但即便如此,在中英文混输时,这位教师仍是大意的将右括号打成「中文全角」。与此相似的过错还有:

人类对图片有着天然生成的偏好,最早用来记载的象形文字,自身也是对什物的图形化处理。所谓「一图胜千言」,咱们看图的功率要远高过文字,这便是为什么,我主张在能够运用图形化的表达方式时,而最好不要用文字。

运用图形言语会让你的 PPT 有生命力,而不仅仅干瘪瘪的描绘。

咱们在做 PPT 时,最简略犯的初级过错是,想把一切内容都往上堆。这个重要,那个也不能少,恨不得把幻灯片塞得满满当当。这样做的成果,是直接形成幻灯片「没法儿看」。

假如你的确要在幻灯片里放上一切内容,那么这儿跟你共享常用的两个办法:

经过恰当给页面留出空间,依据内容将主次强化,咱们能够轻松「解救」下面这张幻灯片。

假如在一切 PPT 有用技巧里选一条必备,毫无疑问是「对齐」。对齐也几乎是排版原则里最重要、最根底的,毫不夸大的说,只需你把内容好好对齐,PPT 就做好了一半,剩余的便是字体、构图和其他了。

Leave a Comment

Copyright © //www.infociao.com